Mediation: Intake klären, Termine steuern, Dokumente sichern – vertraulich & strukturiert
Wir digitalisieren Abläufe. Wir automatisieren Prozesse. Wir bauen stabile Systeme. Passend für Mediatoren.
Effizienz. Skalierung.
Erfahrung im Mittelstand.
Architektur, die passt.
Zuverlässig. Stabil. Individuell.
Herausforderungen in Mediatoren
- • Unvollständige Intakes – Zeitverlust & Missverständnisse.
- • Termin-/Ressourcenplanung manuell & fehleranfällig.
- • Dokumentation & Vereinbarungen nicht einheitlich.
Wichtige Themen & Suchbegriffe
Mediation Intake FormularMediation Online TermineSignatur VereinbarungHonorarmodell Mediation
Ein methodischer Weg zu stabilen digitalen Prozessen
Unser Ansatz ist klar. Analyse. Architektur. Umsetzung. Betreuung.
1. Analyse & Prozessaufnahme
Abläufe. Systeme. Engpässe. Wir verstehen die Lage.
2. Digitale Architektur
Skalierbare Struktur. Website. CRM. ERP. Automationen. KI.
3. Implementierung
Websites. Integrationen. Automationen. Stabil im Betrieb.
4. Optimierung & Betreuung
Checks. Wartung. Erweiterungen. Laufend besser.
Lösungen, die zu Mediatoren passen
Website & Digitale Präsenz
- Klare Website. Starker Auftritt.
- Struktur passend zu Ihrem Angebot.
- Performance. Sicherheit. DSGVO.
Prozessautomationen
- Manuelle Schritte reduzieren.
- Systeme verbinden.
- Datenflüsse und Dokumente automatisieren.
- Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp, SMS.
Integrationen & Schnittstellen
- CRM, ERP, Buchhaltung, HR.
- Leads automatisch weiterleiten.
- APIs und Microservices nach Bedarf.
KI & Digitale Assistenzsysteme
- FAQ-Bots und Assistenten.
- Prozess-KI und Dokumentenverständnis.
- Regel- und ML-basierte Automationen.
Was wir in Mediatoren möglich machen
- • Intake & Briefing mit strukturierten Formularen.
- • Termin & Planung mit Verfügbarkeiten, Erinnerungen, Online-Meetings.
- • Dokumentation & Vereinbarungen mit Vorlagen & eSignatur.
- • Abrechnung & Verträge inkl. Honorar-/Pauschalmodelle.
Ein Partner, der die Branche versteht und nicht nur “Websites baut”
- Effizienz und Automatisierung im Fokus.
- Erfahrung mit komplexen Daten und Kommunikation.
- Technische Tiefe. Kaufmännischer Blick.
- Klare Kommunikation. Strukturierte Umsetzung.
- Partnerschaft statt Einmalprojekt.
FAQ
Wie sichern wir Vertraulichkeit?
Rollen-/Rechte, verschlüsselte Speicherung, Protokolle und EU-Hosting – AVV & DSGVO-konform.
Können Mandanten online unterzeichnen?
Ja. eSignatur mit Zeitstempel und Vorlage-Workflows.
Bringen wir Ihre Prozesse voran. Mediatoren
Unverbindlich sprechen. Ziele klären. Nächste Schritte planen.
Strategisches Erstgespräch vereinbaren