Agenturen: Leads qualifizieren, Angebote automatisieren, Projekte & Zeiten sauber steuern
Wir digitalisieren Abläufe. Wir automatisieren Prozesse. Wir bauen stabile Systeme. Passend für Agenturen.
Herausforderungen in Agenturen
- • Unklare Angebotsprozesse und wenig Vergleichbarkeit zwischen Projekten.
- • CRM, Projektmanagement und Abrechnung sind getrennt und doppelt gepflegt.
- • Zu viele manuelle Schritte bei Briefings, Freigaben, Abnahmen und Rechnungen.
- • Wenig Transparenz zu Pipeline, Auslastung und Profitabilität pro Kunde/Projekt.
Wichtige Themen & Suchbegriffe
Ein methodischer Weg zu stabilen digitalen Prozessen
Unser Ansatz ist klar. Analyse. Architektur. Umsetzung. Betreuung.
1. Analyse & Prozessaufnahme
Abläufe. Systeme. Engpässe. Wir verstehen die Lage.
2. Digitale Architektur
Skalierbare Struktur. Website. CRM. ERP. Automationen. KI.
3. Implementierung
Websites. Integrationen. Automationen. Stabil im Betrieb.
4. Optimierung & Betreuung
Checks. Wartung. Erweiterungen. Laufend besser.
Lösungen, die zu Agenturen passen
Website & Digitale Präsenz
- Klare Website. Starker Auftritt.
- Struktur passend zu Ihrem Angebot.
- Performance. Sicherheit. DSGVO.
Prozessautomationen
- Manuelle Schritte reduzieren.
- Systeme verbinden.
- Datenflüsse und Dokumente automatisieren.
- Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp, SMS.
Integrationen & Schnittstellen
- CRM, ERP, Buchhaltung, HR.
- Leads automatisch weiterleiten.
- APIs und Microservices nach Bedarf.
KI & Digitale Assistenzsysteme
- FAQ-Bots und Assistenten.
- Prozess-KI und Dokumentenverständnis.
- Regel- und ML-basierte Automationen.
Was wir in Agenturen möglich machen
- • Leads qualifizieren und Angebote automatisieren – mit Templates & CPQ.
- • Projekt-Workflows mit Templates für Kampagnen, Retainer, Sprints & Fixpreise.
- • Zeiterfassung mit Abrechnungsschnittstelle zu Fibu/ERP und klaren Reportings.
- • KPIs zu Pipeline, Auslastung, Deckungsbeiträgen und Forecast in Dashboards.
- • Kundenportale für Briefings, Freigaben, Assets & Statusreports.
Ein Partner, der die Branche versteht und nicht nur “Websites baut”
- Effizienz und Automatisierung im Fokus.
- Erfahrung mit komplexen Daten und Kommunikation.
- Technische Tiefe. Kaufmännischer Blick.
- Klare Kommunikation. Strukturierte Umsetzung.
- Partnerschaft statt Einmalprojekt.
FAQ
Können wir individuelle Angebotsbausteine nutzen?
Ja. Leistungen, Pakete, Stundensätze und Rabatte werden als Bausteine gepflegt und können je Angebot flexibel kombiniert werden.
Wie verbinden Sie CRM, Projekttool und Abrechnung?
Wir richten Schnittstellen und Automationen ein: vom gewonnenen Deal über das Projekt-Setup bis zur Rechnung – inklusive Übergabe an Fibu/ERP.
Unterstützen Sie Retainer- und Projektmodelle?
Ja. Retainer, Kontingente, Kampagnenprojekte und Ad-hoc-Aufträge können jeweils mit eigenen Workflows, Budgets und KPIs abgebildet werden.
Bringen wir Ihre Prozesse voran. Agenturen
Unverbindlich sprechen. Ziele klären. Nächste Schritte planen.
Strategisches Erstgespräch vereinbaren