😤 Das Problem: Viele CMS-Systeme sind technisch stark – aber Redakteure hassen sie. Zu kompliziert, zu viele Menüs, zu wenig Übersicht. Dieser Artikel zeigt, welche CMS Systeme wirklich einfach sind.
Was macht ein CMS wirklich „einfach"?
✨ Ein nutzerfreundliches CMS bietet:
Die 5 besten einfachen CMS Systeme
1. Sanity.io
Das modernste Redakteurserlebnis
👁️ Live-Preview
📝 Strukturiert
👥 Realtime
💼 Ideal für: Marketing & Content-Teams
2. Strapi
Einfach, flexibel, Open Source
🎨 Schönes UI
⚡ Moderne UX
📚 Erlernbar
💼 Perfekt für: Websites & Web-Apps
3. WordPress
Mit Page Builder (Elementor/Gutenberg)
🎯 Elementor
📦 Gutenberg
✓ Für einfache Websites gut geeignet
4. Prismic
Slice Machine für modulare Inhalte
5. Custom CMS
Maßgeschneidert für Ihre Redakteure
Wenn Redakteure eine sehr einfache Oberfläche brauchen, kann ein eigenes CMS sinnvoll sein – nur das, was sie wirklich benötigen, ohne Ballast.
Vergleich: Benutzerfreundlichkeit der CMS Systeme
| CMS | Lernkurve | Editor-Typ | Live Preview |
|---|---|---|---|
|
🥇
Sanity
|
Niedrig | Strukturiert | ✅ Ja |
|
🥈
Strapi
|
Niedrig | Formular-basiert | Mit Plugin |
|
🥉
WordPress
|
Mittel | Gutenberg/Builder | ✅ Ja |
|
4️⃣
Prismic
|
Niedrig | Slice-basiert | ✅ Ja |
|
5️⃣
Custom CMS
|
Variabel | Maßgeschneidert | Nach Wunsch |
Tipps für Redakteur-freundliche CMS-Implementierung
💡 5 Erfolgsfaktoren für zufriedene Redakteure:
Schulung einplanen
Auch das beste CMS braucht eine Einführung
Workflows definieren
Klare Prozesse reduzieren Fehler
Vorlagen erstellen
Content-Templates beschleunigen die Arbeit
Feedback einholen
Redakteure sollten bei der CMS-Auswahl mitreden
Dokumentation bereitstellen
Schriftliche Anleitungen helfen bei Fragen
Einfaches CMS für Firmen: Empfehlung nach Unternehmensgröße
„Einfach" bedeutet je nach Unternehmensgröße etwas anderes: Solo-Selbstständige brauchen schnelle Bearbeitung ohne Einarbeitung, Teams brauchen Rollen und Freigaben. Diese Matrix hilft bei der Einordnung:
| Unternehmensgröße | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Solo / Freelancer | WordPress mit Block-Editor | Schnell startklar, viele Anleitungen, geringe Kosten |
| Kleine Firma (1–3 Redakteure) | Strapi oder Payload (Open Source) | Aufgeräumtes Backend ohne Plugin-Chaos, keine Lizenzkosten, modernes schnelles Frontend |
| Mittelstand mit Marketing-Team | Sanity oder Payload mit Workflows | Live-Preview, Echtzeit-Kollaboration, Rollen & Freigaben |
| Spezielle Prozesse / B2B | Custom CMS | Oberfläche exakt auf Redaktionsprozesse reduziert – maximal einfach im Alltag |
Wichtig: Das benutzerfreundlichste CMS ist nicht das mit den meisten Funktionen, sondern das mit den wenigsten unnötigen Funktionen. Deshalb lohnt sich oft ein maßgeschneidertes Setup – mehr dazu auf unseren Seiten Custom CMS Entwicklung und Headless CMS Agentur.
🎓 CMS-Schulung inklusive
Bei allen unseren CMS-Projekten schulen wir Ihre Redakteure persönlich im Umgang mit dem System. So stellen wir sicher, dass das CMS auch wirklich genutzt wird.
Persönliche Schulung
Vor Ort oder Remote
Dokumentation
Schritt-für-Schritt
Support
Laufende Betreuung